Senarai Kandungan Fail Panitia (Lengkap)

Terdapat 10 jenis fail yang perlu disediakan oleh setiap panitia Mata Pelajaran, iaitu :

1. FAIL INDUK
2. SUKATAN PELAJARAN (DSKP)
3. MESYUARAT PANITIA
4. PROGRAM KECEMERLANGAN
5. PEPERIKSAAN
6. PENYELIAAN/PENCERAPAN
7. PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID
8. AKTIVITI KOAKADEMIK
9. BANK SOALAN
10. MAKLUMAT GURU

10 jenis fail tersebut mempunyai isi kandungan yang berbeza. Berikut merupakan isi kandungan bagi setiap jenis fail :

1. FAIL INDUK

1. Surat-surat perhubungan luar / dalaman
2. Carta Organisasi JKKS dan JK Panitia
3. Senarai nama guru mata pelajaran dan kelas
4. Pekeliling-pekeliling ikhtisas berkaitan panitia.
5. ABM/Kewangan Panitia

2. SUKATAN PELAJARAN (DSKP)

1. Sukatan Pelajaran/Dokumen Standard
2. Huraian Sukatan Pelajaran
3. Rancangan Pelajaran Tahunan
4. Senarai Bahan Bantu Belajar dan Kedudukannya
5. Senarai buku teks dan rujukan.
6. Rekod Pencapaian 100% Sukatan Pelajaran Diajarkan

3. MESYUARAT PANITIA

1. Notis/Memo Panggilan Mesyuarat
2. Notis/Memo Edaran Minit Mesyuarat & Borang Maklum Balas (Asal) berserta Minit Mesyuarat
3. Kehadiran Mesyuarat
4. Rekod Edaran Minit Mesyuarat
5. Draf Minit Mesyuarat yang disemak oleh Pengerusi
6. Maklum Balas Mesyuarat (Asal dan Terkini)

4. PROGRAM KECEMERLANGAN

1. Pelan Strategik
2. Laporan-laporan program
3. Program Perkembangan Staf
4. Kajian Tindakan (Jika ada)

5. PEPERIKSAAN

1. Jadual peperiksaan
2. Jadual penyedia soalan
3. Analisis Peperiksaan Sekolah dan Peperiksaan Awam
4. Analisis Headcount
5. Post-Mortem / Audit Akademik

6. PENYELIAAN / PENCERAPAN

1. Jadual Penyeliaan
2. Borang penyeliaan
3. Laporan kekuatan/kelemahan

7. PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

1. Jadual semakan
2. Borang penyemakan
3. Laporan kekuatan/kelemahan

8. AKTIVITI KOAKADEMIK

1. Surat Menyurat
2. Aktiviti tahunan
3. Laporan aktiviti

9. BANK SOALAN

1. Soalan-soalan peperiksaan sekolah
2. Soalan-soalan setara daerah / negeri
3. Soalan-soalan peperiksaan awam

10. MAKLUMAT GURU

1. Jadual waktu persendirian
2. Maklumat asas, akademik dan ikhtisas guru
3. Sijil-sijil penyertaan/penghargaan panitia

CATATAN : Mulai Januari 2015, Panitia Mata Pelajaran hanya menggunakan 1 Fail Am 435-Pin1/80 untuk semua urusan surat-menyurat dan memo.

JADUAL DI BAWAH MENUNJUKKAN NAMA, KANDUNGAN DAN JENIS FAIL PANITIA:

MOHON PERHATIAN, di negeri Johor, kandungan panitia yang diperlukan dan telah diselaraskan oleh SPA dan SJQ adalah seperti berikut :